כאשר אתה מחפש שירות הנהלת חשבונות, אתה עלול להתפתות לנסות ולמצוא אחד ללא כל עזרה. אתה יכול להתקשר למשרדי מנהל החשבונות ולשאול אותם את מי הם שוכרים עבור שירותי הנהלת החשבונות שלהם. אתה יכול גם לבקש מחברות אחרות המציעות שירותי הנהלת חשבונות להמליץ על מישהו אמין. אתה יכול גם לחפש באינטרנט ולמצוא מספר אתרי אינטרנט המפרט חברות שונות המציעות שירותי הנהלת חשבונות באזור המקומי שלך. ברגע שיש לך רשימה קצרה של מנהלי חשבונות פוטנציאליים, הגיע הזמן לקבוע פגישה פנים אל פנים עם כל אחד מהם כדי לברר אם הם מתאימים לך ולעסק שלך.
הקפד לקחת את הזמן כדי להכיר את מנהל החשבונות
במהלך הפגישה הראשונה, אתה צריך לקחת קצת זמן כדי להכיר את מנהל החשבונות. אתה צריך לשאול שאלות על הרקע שלהם, כולל כל הכשרה מיוחדת. הדבר החשוב ביותר לגלות הוא אילו סוגים של ספרים מנהל החשבונות עובד עם. אתה צריך גם לשאול אותו איך הם מתכננים לעדכן את ספרי החברה והאם הם מצפים יום אחד להיות מסוגל לעשות את כל הנהלת החשבונות עצמם.
שקול לדעת את התעריפים השעתיים הטיפוסיים שלהם
בנוסף, אתה צריך לברר כמה תעריפים לשעה טיפוסיים להתחיל ב והאם מנהל החשבונות יש חבילות הוקמה. אם אתה לא מצפה להיות שכירת מנהל החשבונות במשרה מלאה, אז זה לא משנה יותר מדי אם הם קצת יותר יקרים. אבל אם אתם מתכננים לשכור את מנהל החשבונות במשרה חלקית או אפילו כעובד חוזה, אז זה הגיוני לבדוק את מחירי החבילה. ייתכן גם שתגלה כי מנהלי חשבונות מסוימים מוכנים לעבוד על עמלה ולא על משכורת, וזה יכול לעתים קרובות לחסוך לך קצת כסף.
דע את רמת המיומנות של העובדים שיעשו את הנהלת החשבונות
לאחר מכן, אתה צריך לשקול את הכישורים של העובדים שיעשו את הנהלת החשבונות. האם הם מוסמכים? איזה סוג של הכשרה הם היו צריכים לעבור? אלה דברים שעליך לשקול לפני שתבחר את שירות הנהלת החשבונות הטוב ביותר, ספקים.
הקפד לשאול שאלות חשובות
לאחר שצמצמת את השדה, תוכל לעבור לשאול שאלות ספציפיות. אילו ספרים או שירותים ספציפיים מציע מנהל החשבונות? האם הם מספקים שירותי הנהלת חשבונות העוסקים רק בסוג מסוים אחד של ישות, כגון חשבונאות או מכירות? האם מנהל החשבונות מתמחה בעבודה עם סוג אחד בלבד של ישות? ואיזה סוג של רשומות מנהל החשבונות שומר?
חשוב לדעת את כל השירותים המוצעים דרך אתר האינטרנט שלהם
יש שפע של מדריכים מקוונים זמינים, אשר יכול לענות על השאלות הספציפיות שלך. לדוגמה, אם אתה צריך לברר אם שירות הנהלת החשבונות מציע חבילות תוכנות מחשב מיוחדות, אז אתה יכול למצוא שפע של תשובות באינטרנט. לרוב מנהלי החשבונות יהיה אתר אינטרנט שבו לקוחות פוטנציאליים יוכלו לגלות הכל עליהם. ניתן גם לבקש המלצות מלקוחות בעבר ובהווה. זוהי דרך טובה מאוד לאמוד את איכותם של מנהלי החשבונות שאתה שוקל.
בקש המלצות
טיפ מצוין נוסף הוא לבקש המלצות מחברים ושותפים עסקיים. אם הם השתמשו בשירות הנהלת חשבונות בעבר, הם עשויים להיות מסוגלים לתת לך משוב טוב. כמו כן, אל תהססו לבקש המלצות. שאל מסביב כדי לברר עד כמה מקצועי ואדיב כל אחד מאנשי הצוות. גלה כיצד מנהל החשבונות מנהל את זמנם ואת חובותיו – זה יעזור לך לקבוע אם יהיו לך בעיות איתם או אם אתה עושה את הבחירה הנכונה.
כמובן, החלק החשוב ביותר בחיפוש אחר שירות הנהלת החשבונות המושלם הוא לראיין את מנהל החשבונות הפוטנציאלי. אתה צריך לדעת יותר על האופן שבו הם מטפלים בקבצי הלקוח שלהם. האם הם שומרים על קשר עם שינויים בחוק? האם הם מורשים ומבוטחים? כל הנושאים האלה חשובים לדעת ולזכור בעת בחירת מנהל החשבונות הנכון עבור העסק שלך.